在上次的文章《我用這款筆記軟體，真正開始「做筆記」——RemNote》中，我提到會跟大家分享我是怎麼用的？那今天就先來說我用RemNote的寫作流程吧！
靈感紀錄
首先呢，我們先在Daily Note中紀錄任何想到的想法，接著為這些想法打上主題領域的標籤。
打上標籤的用意
打上標籤的用途是「收集」。
一方面可以知道哪些主題可以拿來寫作，在寫作時也可以更好找到素材。因為我們每天的想法超多，如果沒有標示哪些是可以做素材的，那我們每次都要重新滑一遍日誌，或是用搜尋功能從無數的想法中撈。
比如說我要找關於「學習」的主題來寫作，如果透過搜尋功能，可能找出一大堆無關緊要的筆記。雖然說都包含這個關鍵字，但有些是任務、有些是專案，無法用在我的寫作。
延伸閱讀：資訊的類別
那出現在搜尋結果就沒用了。透過標籤，就能知道哪些是確定可以用的素材。
當然，有時候我們可能會忘記或漏掉，搜尋出來的結果不一定是我們要的。這時候可以把握一個原則——按照「時序」去查詢。
比如說我在寫「寫作」相關的主題，這時候可以用軟體內建的「搜尋框 Search Portal」建立一個篩選文字包含「寫作」，並按照建立日期排序。
標籤的另一個用途：定義主題
標籤還可以幫助我們定義主題。搜尋有個缺點，就是要包含精確的關鍵字。
像是我今天一個知識管理的主題，標題或內容裡可能沒有包含「知識管理」，那用查的就查不到。雖然說現在有AI，但畢竟AI不是我們肚子裡的蛔蟲，AI搜尋也不一定都是我們想要的。
如果不確定主題，也可以先打上相關領域／社群的標籤。
多層標籤打法
不過單單打上主題，難以管理狀態。因此我會使用多層打法：
第一層：主題領域標籤
就像剛才說的，打上「主題領域」標籤。這樣一來，我在寫某個主題時，就可以從該領域中找到可用的素材。不過素材常常很多，有些可能不適合作為寫作的主題，只能作為某個主題中的段落。
第二層：開啟狀態標籤（ing）
要作為主題的內容，我會打上「開啟」標籤（我用英文的ing比較方便）。這樣可以讓我知道有哪些是正在寫的主題，而不是未處理的想法。
這些開啟的內容會按照最後修改時間排序，方便我找到近期正在寫的內容。
在開啟標籤中，有個附加的屬性「狀態」。我們可以切換「完成」與「發布」狀態（打上ing標籤就預設為進行中的）。用篩選條件後，就能知道哪些進行中、完成以及發布了。
這也方便我們未來可能沒有想法的時候，能查詢過去寫過的主題接續創作。
第三層：發布管道標籤
通常我會為已經完成的主題標上比如管道的標籤，像是YouTube、Threads等等，方便我進行後續的發布、延伸與拆分。
延伸閱讀：用 RemNote 管理內容
將要寫的主題加入Daily Note
剛剛有說到有任何的想法都會加到Daily Note中。
除此之外，我們也可以將今天確定要寫的主題，用引用的方式加到Daily Note中，方便我們篩選出今天要聚焦的內容。這樣一來就能避免跳來跳去分心。
寫作流程
在寫作前有個兩步驟的前置作業：
第一步：查找參考筆記
當寫作時，有些曾經寫過的主題與正在寫的主題有關係，就可以用引用的方式加入該主題頁面中的底下。
像是我在寫《用 RemNote 管理內容》這篇文章時，就有加入我的RemNote筆記方法、社群內容的標籤、《我如何用筆記軟體進行內容創作？》等等相關的主題。
這樣有兩個好處：
- 可以參考過去的文章、建立連結
- 可以避免重複建立相似的內容
像我這篇寫到一半才發現——啊！在我之前寫的文章《我的寫作過程》中，有很多相似的地方，那我們就可以考慮合併段落到其中一篇文章，並用提及的方式，讓我們不用重複寫。
第二步：右側開啟參考筆記
當我們找完參考筆記後，你可以直接在該段落中進行展開，或是集中到底部。
通常我會額外建立一個「參考筆記」的大綱節點，並將那些引用的筆記收納進其中後，在右側欄開啟。這樣左側是你正在寫的文章，右側是參考的筆記，就不怕沒想法啦！
如果你是用Heptabase等白板，也可以直接將參考資料丟在旁邊，一步完成。
現在應該是處於雙欄的狀態——雙欄寫作法，我們就可以開始寫作啦！
延伸不同平台的內容
在內容主軸寫得差不多的時候，就像前面提到的，我們可以打上「各管道」的標籤，比如說YT的稿、Threads文等等。
通常我會長文為優先，並將裡面的內容分段打標籤作為Threads的短文。
舉例來說，我今天寫了這篇文，字數比較多，那我可以打上YT的標籤。如果我覺得這篇文沒有多到可以拆成好幾篇Threads，那我一樣會打上Threads的標籤。
如果可以拆，那我就將其中幾個段落分別打上不同的Threads文標籤，或是另外建立Threads的頁面，並將段落內容引用。
舉例來說，我寫完這篇文章，看看字數有數千字，並且實操的部分很適合作為YouTube流程展示，那我就打上YouTube的標籤。
其中，前面的段落「打上標籤的用意」、「標籤的多層打法」，我覺得很適合獨立成Threads文，那我就為那兩個段落打上Threads的標籤。
不過有時候在一篇長文中的段落，如果直接單獨發出去怪怪的，所以我通常還是會潤飾一下。
反正在RemNote中的文字不會是最終的形式。一方面大綱編輯器產出的形式，本來就比較不適合作為完稿。另一方面這邊作為「知識的承載處」，自然不要建立太多重複的內容。
在這邊也不好排程，因此我會將其複製移駕到 Notion 去進行AI潤飾與發布管理。
結語
那以上就是我用RemNote寫作的流程啦！
如果你也喜歡RemNote，歡迎留言跟我分享！